在美國海運港口提柜時，必須準備以下文件，以確保順利通過碼頭閘口并完成提柜操作。文件缺失或信息不匹配可能導致提柜失敗或延誤：
提柜授權文件（Delivery Order, D/O）
作用：船公司或貨代簽發的放貨文件，證明貨物已清關并允許提柜。
獲取方式：清關完成后，向船公司或貨代支付到港費用（如THC、文件費）后換取。
注意事項：D/O上需明確標注集裝箱號、封條號、提貨地點等信息。
提單（Bill of Lading, B/L）
正本提單（Original B/L）：需蓋章或背書。
電放提單（Telex Release）：需提供船公司的電放通知或副本。
作用：貨物所有權的憑證，部分碼頭可能要求核對正本提單或電放提單副本。
類型：
碼頭收據（Terminal Receipt）或設備交接單（EIR）
作用：確認集裝箱在碼頭的狀態（如完好性、封條號）。
獲取方式：部分碼頭在提柜前自動生成，需提前打印或通過系統獲取。
預約確認單（Appointment Confirmation）
作用：證明已通過碼頭系統預約提柜時間。
內容：包含預約號、集裝箱號、提柜時間段、司機及車輛信息。
獲取方式：通過碼頭預約系統（如Trapac、LBCT）生成后下載或打印。
司機及車輛信息
司機身份證件：美國駕照或州ID（部分碼頭要求掃描件）。
卡車信息：車牌號、車架號（Chassis Number）。
注意事項：必須與預約系統中的登記信息完全一致。
清關文件副本
海關放行通知（CBP Release Notice）：證明貨物已通過海關查驗。
商業發票（Commercial Invoice）、裝箱單（Packing List）副本：部分碼頭可能抽查。
費用支付證明
碼頭操作費（THC）、港口費（Port Charges）的付款憑證。
滯期費豁免證明（如適用）：若因船公司責任導致延誤，需提供免罰證明。
車架（Chassis）確認文件
車架租賃協議：若拖車公司未自備車架，需向碼頭或第三方租賃車架的憑證。
其他特殊文件
封條號記錄（Seal Number）：需與D/O和裝箱單上的封條號一致。
危險品證明（如適用）：運輸危險品時需提供MSDS和危險品申報文件。
檢驗證書（如FDA、USDA）：特定貨物（如食品、藥品）可能需要額外認證。
進入碼頭閘口（Terminal Gate）
預約確認單（Appointment Confirmation）
D/O（Delivery Order）
司機身份證件和卡車車牌信息
司機需出示：
碼頭核對信息后，發放提柜指示（如集裝箱位置、車架分配）。
堆場提柜
設備交接單（EIR）或碼頭收據
封條號（與文件一致）
司機需提供：
堆場人員檢查集裝箱外觀和封條完整性后放行。
出閘口檢查
部分碼頭會再次核對文件，確認提柜流程合規。
文件一致性
集裝箱號、封條號、卡車信息等必須與D/O、預約單完全一致，否則會被拒絕提柜。
時效性
確保D/O和預約單在有效期內（通常D/O簽發后7-10天內有效）。
超期需重新申請并支付費用。
電子化趨勢
文件可通過手機或電子設備展示，無需紙質版。
需提前注冊碼頭系統賬號（如Port of LA的“Port Optimizer”）。
美國主要港口（如LA/LB）逐步推行電子化提柜：
突發情況處理
海關查驗：若提柜前突遇查驗，需暫停流程并等待海關放行。
封條損壞：立即聯系碼頭和船公司，拍照留存證據，申請更換封條。
| 文件類型 | 用途 | 是否必須 |
|---|---|---|
| 提柜授權（D/O） | 證明有權提取集裝箱 | 必須 |
| 提單（B/L） | 貨物所有權和清關完成證明 | 必須 |
| 預約確認單 | 進入碼頭的預約憑證 | 必須 |
| 司機身份證件 | 驗證司機身份 | 必須 |
| 卡車車牌/車架號 | 核對車輛信息 | 必須 |
| 碼頭收據（EIR） | 集裝箱狀態確認 | 視碼頭要求 |
| 海關放行通知 | 證明海關已放行 | 建議備查 |
| 費用支付證明 | 避免因未繳費被攔截 | 建議備查 |
建議：提前與貨代或拖車公司確認碼頭具體要求，并復印所有文件留存備用。若遇復雜情況（如危險品、查驗），務必提前聯系專業人員協助處理。
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